发布时间:2021-07-16 编辑人:admin
网易企业邮箱是国内著名企业信箱的著名邮箱品牌,作为企业重要的工作工具,网易企业邮箱到底有哪些企业邮箱的功能亮点?
今天小编将给大家从以下6个方面说明:
商务管理类:域名管理,同名域名,全新的企业网盘,定制的欢迎信,邮件删除,地址权限管理。
账号管理类:动态列表、剩余邮件封数、托管账号、云附件开关、别名账号可选域名
安全管理类:webmail端强制二次验证、JS6.0全程SSL、异地登录提醒、账号锁定提醒
用户体验类:网易服务号微信提醒、JS6.0英文版、全新帮助中心、客户端收取时间
日志查询类:邮件收发投递状态、未登录用户查询、新版邮箱报表统计
增值服务:网易文档、萨班斯归档优化、新版通讯录插件
1、企业管理类域名管理
路径:管理后台组织机构管理域名管理
作用:方便管理员自行管理邮箱域名,可新增、修改、删除域名。
2、企业管理类同名不同域
路径:管理后台账号管理
要求场景:例如,一个集团有多个不同域名的子公司,不同子公司下有重名成员张三,就需要为张三创建一个邮箱zhangsan@A.com和zhangsan@B.com,用同名不同域功能来解决张三问题。
3、企业管理类全新企业网盘
路径:Webmail文件中心企业网盘
功能说明:全新企业网盘支持部门权限、成员权限、文件夹容量设定、文件(夹)转移、文件预览、文件分享、断点续传文件、文件批量下载等功能
4、企业管理类自定义欢迎语
路径:管理后台邮箱与邮件通知管理欢迎信
功能说明:管理员可根据企业内部制度、入职指引定制邮箱欢迎信,以符合企业文化。
5、企业管理类邮件删除
路径:管理后台邮箱与邮件邮件删除#
功能说明:为了应对恶意邮件在企业域内的传播扩散,管理员可通过此功能查找企业域内邮件并进行删除,是邮件撤回失败的很好的补充方法。
6、企业管理类通讯录权限管理
路径:管理后台通讯录通讯录权限管理
功能描述:通过此功能,可以限制成员或部门查看地址簿的范围。例如,a部门的成员只能查看a部门的地址簿,不能查看b部门的地址簿,保护成员的信息不泄露。
7、账号管理类动态邮件列表
路径:管理后台邮箱与邮件邮件列表
功能说明:动态邮件列表与部门内成员增、删联动,免去管理员维护邮件列表的烦恼,同时支持添加个体成员和嵌套邮件列表。
8、账号管理类剩余邮件封数
路径:管理后台组织机构管理账号管理
功能描述:添加查询会员剩余邮件数量,可以帮助管理员了解会员邮箱的使用频率。
9、账号管理类托管账号
路径:管理后台组织机构管理帐号管理编辑帐号页
功能说明:旨在解决一个人使用多个邮箱的用户需求。例如:A请假将工作交给员工B,B需要登入A邮箱进行收发邮件,此时B便可将A托管给B,B便可用“A帐号+B密码”登录A的邮箱,同时B也可以在WebMail中免近取A。
10、账号管理类云附件开关
路径:管理后台组织机构管理账号管理编辑账号页
功能说明:旨在解决企业禁止成员发送超大附件的需求。若是禁止发送普通附件,可通过邮件审核实现。
11、账号管理类别名账号可选域名
路径:管理后台组织机构管理账号管理编辑账号页
功能说明:添加帐号别名时,帐号别名可选属于同企业下其他域名。但是帐号和别名的前缀不可相同
12、安全管理类webmail端强制二次验证
路径:管理后台组织机构管理账号管理编辑账号页
功能说明:强制成员开启webmail登录二次验证,进一步加强邮箱账号安全。
13、安全管理类JS6.0全程SSL
路径:webmail登录页
功能描述:设置全SSL模式后,不仅可以保证登录过程中的账号和密码不被窃听,还可以保证整个使用企业邮箱的过程(如邮箱上的所有操作和与服务器传输的数据等)受到https的保护。
14、安全管理类异地登录提醒
路径:webmail设置安全提醒异地登录提醒
功能说明:当邮箱帐号出现与上一次登录地址不一致的登录行为时,会给用户发送邮件或短信提醒,以防被盗登录。
15、安全管理类账号锁定提醒
路径:webmail设置安全提醒账号锁定提醒
特征说明:当账户在同一IP下多次登录失败后,系统会自动向用户发送帐户锁定提醒,帮助用户提高警惕,降低账户暴力破解的风险。
16、用户体验类网易服务号微信提醒
路径:扫码关注“网易企业邮箱服务号”
功能描述:绑定电子邮件账户后,您可以正常使用电子邮件提醒、预览电子邮件及其附件、快速回复/转发电子邮件、联想地址簿、上传图片附件。
17、用户体验类JS6.0英文版
路径:webmail英文版
功能说明:以满足海外用户语言需求,详见《企业邮JS6.0英文版-V1.0使用说明》
18、用户体验类客户端收取时间
路径:webmail设置客户端设置
功能描述:用户可以设定客户端接收邮件的时间范围。如果邮件太多,避免不必要的历史邮件接收到客户端。选项对POP3和IMAP协议有效。
19、日志查询类邮件收发投递状态
路径:管理后台数据分析邮箱收发记录
功能说明:此功能可帮助管理员查询成员发送/接收邮件的日志记录和投递状态
发信状态包括:投递成功、投递失败
收信状态包括:正常接收、收取至垃圾箱、邮件被隔离
20、日志查询类未登录账户查询
路径:管理后台数据分析用户登录记录
功能说明:可查询6个月内未登录过WEBMAIL或客户端的账号,帮助管理员清理僵尸账号。
21、日志查询类新版邮箱报表统计
路径:管理后台数据分析邮箱报表统计
功能描述:提供收信、发信、登录渠道、登录地点等分析报告;方便管理员充分了解企业所有员工的邮箱使用情况,支持报告的导出和共享。
22、增值服务类网易文档
路径:webmail应用中心网易文档
特点:由网易和微软联合打造,充分发挥了微软SharePointOnline平台的稳定性和高扩展性,帮助企业邮箱用户轻松实现文档在线浏览、多人协同编辑、多类型文件共享等云端办公高效协同,有效解决企业内部沟通协作、信息共享等问题。
23、增值服务类萨班斯归档优化
路径:管理后台应用中心萨班斯归档
功能描述:萨班斯归档功能优化:1、域名选择支持所有选择;2、支持多关键词搜索;3、查询时间间隔从一个月提高到一年;
24、增值服务类新版通讯录插件
【新增对64位Windows系统的支持】
【新增对Windows10系统的支持】
【outlook插件支持个人通讯录同步】
【outlook插件支持中英文切换】