全国服务热线:4006199527

限时优惠:买3年送3年,买10年送10年
限时优惠:

公司怎样申请企业邮箱的具体步骤

发布时间:2022-04-18 编辑人:admin

  大家都知道,伴随着邮箱愈来愈普遍的运用到工作上,企业邮箱也更加得到我们的关心,申请注册开启一个安全性、平稳的企业邮箱,不但可以确保公司中间信息内容传递的安全系数和可靠性,也可以协助公司的员工提高工作效能。那麼公司怎样申请企业邮箱呢,下边笔者就共享下列公司怎样申请企业邮箱的步骤。

  公司怎样申请企业邮箱的具体步骤如下所示:

  1、检索TOM企业邮箱,开启企业邮箱在官方网站,申请办理开启。

  2、在申请办理开启网页页面,填写公司信息内容,包含手机联系人、联系方式、公司名字、网站域名这些。

  3、收到售前业务员电話,确定公司信息内容准确无误,并表明要开启的邮箱用户数。一般公司有多少名员工便会挑选开启多少个邮箱

  4、售前工作人员给予邮箱价格,确定没有问题后走付钱开启步骤。开启邮箱服务项目后,售前会给予公司管理员账户及登陆密码

办理中心


  5、加上解析域名。假如公司申请注册企业邮箱前沒有网站域名,售前在开启邮箱服务项目时会强烈推荐网站域名,开启邮箱后,网站域名也会安装好分析,不用公司自身加上。假如公司自身有网站域名,需依据售前给予的解析域名值,为网站域名增加分析。解析一般10分鐘-2钟头起效,生效后就能应用邮箱收取和发送邮件。

  公司怎样申请企业邮箱?企业邮箱服务开通后,管理员可以登录管理员后台管理,给每一个员工设定一个邮箱账户,之后全部员工就可以应用企业邮箱收取和发送邮件了。看起来开启企业邮箱的流程许多,事实上必须公司自身实际操作的并不是很多,期待我介绍的开启企业邮箱流程能帮上你。

  现阶段各流行企业邮箱均选用SSL数据加密方法,为公司给予高安全等级的云管理平台。但这就是在第一道通道进行预防,公司的基本资料和运维安全还必须由下面几点来确保:

  管理员端

  邮件审核

  员工发过的邮件在涉及到违禁词或內容时,邮件会在推送前先发送给管理员,由管理员对邮件开展审批。审核通过后收货人才可以接到邮件,那样可以有效的防止內容不合理的邮件被递送到顾客手里。

  邮件备份数据

  管理员可将员工邮箱的所有收信和发送邮件拷贝到特定管理员邮箱,那样一是备份数据关键邮件,防止材料误删除和遗失等状况;次之还可以让企业管理人员管控员工的沟通內容,提升公司内部结构的网络信息安全。

  IP登陆限定

  管理员可以设定本公司外的IP无法登录邮箱,防止公司外部工作人员应用邮箱。

  员工端

  误删恢复

  员工不小心删掉邮件后,可以利用该作用找到,可是一般有时间限定。

  邮件撤销

  员工不小心把公司商业秘密或是不合理內容发给不正确写信人后,不但能靠管理员审核邮件来阻拦,也可以应用邮件撤销作用。但要留意的是,邮箱的撤销作用会出现一些局限,并不可以撤销全部信函。

  文件加密

  给邮箱的关键邮件数据加密,传送中给予二次维护。

 


no cache
Processed in 0.233700 Second.