发布时间:2021-08-19 编辑人:admin
企业员工的日常工作沟通和外部信息同步离不开企业邮箱的使用。
电子邮件可能包含企业的重要业务信息。做好邮箱安全防护工作,相当于保证了企业信息安全的关键环节。
如何维护企业安全稳定的邮件通信系统,提高企业重要业务信息的安全系数?
网易企业邮箱结合现有企业用户邮箱使用场景,分析信息安全关键环节,整合邮箱账号安全防护方案,为企业用户构建更安全高效的邮箱管理模式。
多角度解决邮箱信息安全问题
网易企业邮箱账户安全防护方案集成了认证策略、密码保护策略、环境策略和预警策略。
在邮件账号认证阶段,通过加强或升级邮件认证机制,可以避免密码认证的风险。
在用户使用邮箱的过程中,访问环保机制起到了护航的作用。
在常用的终端网络下,采用可靠的加密验证保护来加强环境安全。
同时,通过限制访问,可以控制用户通过高风险环境进行访问。
网易邮箱域内邮箱之间的通信不分个人和企业。
只需填写对方的公司邮箱地址,即可正常收发邮件。
当然,如果对方公司的邮箱地址只在内网使用,那么你就无法和这家公司沟通。
比如你的邮件已经被列入黑名单,自然不会收到你的邮件。
相反,企业邮箱发邮件到个人邮箱也是一样的。
那么,如何在企业邮箱中发送电子邮件呢?我们以网易企业邮箱为例:
1.点击“写邮件”,填写“收件人”,填写“主题”,或添加“抄送”或“密送”。
2.写邮件正文(如果有附件,点击添加附件按钮,添加要发送的附件);
3.写完后,点击“发送”完成邮件发送。如果您需要定期发送,或者标记为紧急邮件,或者需要收据,请在发送按钮上打一个复选标记。
如果您的公司邮箱无法从外部邮箱接收邮件,但其他邮箱系统可以从该邮箱接收邮件,可能的原因如下:
1.如果一封邮件有多个收件人,在实际投递过程中会拆分成多封邮件进行投递,其他邮件会分别投递到其他邮箱和公司邮箱,存在A会收到,B不会收到的可能;
2.如果邮件已送达企业邮箱系统,被邮箱系统拒绝或阻止的邮件将向发件人返回相应的邮件拒绝错误消息。
如果发件人没有收到来自邮箱系统的邮件拒绝,这意味着邮件没有成功送达邮箱系统。对于发送失败的具体原因,需要联系发件人根据邮件投递日志进行检查定位。