信函是企业日常办公中连接内外、内、外三方沟通的重要桥梁，是企业经营过程中不可缺少的沟通工具，对一些外贸企业更是如此。

　　企业邮箱是如何定义的?

　　企业邮箱是指以企业域名为后缀的电子邮件地址，能有效反映企业形象。一般来说，这种邮箱是由企业自己的域名开通的，比如sos@hechen.com。其中，“hechen.com”是企业拥有的域名，“sos”是员工或部门的名称。邮箱的前端表现形式是后台强大的运作背景，管理者通过这个背景对邮箱系统进行管理，前端和后端加起来就是整个企业邮箱的整体。

　　企业可以根据不同的需要，设置适当的权限，业务联系邮箱不会频繁更换。即使员工离职，也可以通过邮箱的管理后台设置将离职员工的邮箱指向继任者的邮箱，从而有效保证公司与客户之间的稳定和长期联系，维护业务的可持续发展。

　　通过企业内部电子邮件通信，可以大大提高通信效率，降低电话成本，促进企业内部信息的有序交换，利用公司邮件进行对外商务交流，使员工更容易展示公司的形象，赢得客户的信任。从宣传的角度来看，这也有助于树立企业形象。企业邮箱的后缀以自己的企业域名结束，发送的邮件都有企业标志，员工退休或人事变动的话邮箱就能恢复。这样便于企业管理，没有漏洞，也更安全。

　　好的企业邮箱售，质量是安全保证，并且配套完善的售后服务，可以解决企业的后顾之忧。以提高要求的性能维护，这是很多企业选择邮箱的关键，主要看能不能满足企业的独特情况，根据企业的不同情况制定相应的解决方案，解决企业邮件问题。

　　企业邮箱的数据安全也是不容忽视的，因为邮件都是存储在企业的服务器里，当发生突发情况，通过采取紧急措施，避免数据遗失。想想看，如果每个人都通过外部网络邮箱，如QQ邮箱、网易邮箱等。当企业需要紧急删除某些邮件或取证时，外部网络邮箱不会与企业合作。除此之外，很多外部的邮箱在传输过程中都是采用非加密传输，邮件可能会被拦截，邮箱存在安全隐患。

　　企业邮箱在员工离职时，使用的是公司自己的邮箱，员工不能带走数据，公司可以及时处理掉这些数据，既能保证公司的无形资产，又能防止信息泄露。