发布时间:2021-06-08 编辑人:admin
公司业务员用以同一域名的企业邮箱与客户沟通,会给人一种专业、管理规范的品牌形象。那么怎么申请公司邮箱账号呢?注册后如何设置实现统一管理呢?
怎么申请公司邮箱账号给大家几点建议:
1、选择直销公司邮箱
注册企业办公邮箱,要通过售前的服务、功能的体验、官网简介、主体单位等来确认服务商是否专业
2、确认公司邮箱域名
怎么申请公司邮箱账号?想要注册一个企业邮箱必须要有域名,域名就是公司邮箱的后缀,代表着公司对外的形象,因此域名选择至关重要。
3、注册开通企业邮箱
在企业邮箱官网上提交注册信息,或联系人工服务,企业邮箱的工作人员会跟你确认信息,帮你开通注册企业邮箱,然后签订合同。效率高的邮箱,开通时间大概在10分钟。
4、企业邮箱配置
企业邮箱注册后,会收到企业邮箱等品牌提供的使用管理收藏,管理员需要创建员工账号。
如果公司激活了企业邮箱自主备份功能,所有的邮箱被设置为自动备份,通过这种方式公司可以预防损失,也方便应对突发情况。这也体现了企业邮箱与个人邮箱不同的特色之一:就是公司可管控。
注册企业邮箱账号的用途是什么:
【提升企业形象,帮助企业宣传】
使用企业邮箱,所有员工邮箱格式统一为"名字@企业域名",有助于树立企业形象,通过企业邮箱还可以让更多用户了解企业信息,在日常通讯中轻松宣传推广产品。
【不受员工流动影响,避免造成企业损失】
个人邮箱属于员工自己,不受企业的监管,员工流动等情况发生时,重要信息会面临流失风险,用了企业邮箱,可顺利收回员工邮箱,将所有业务联系保留和延续下来,将损失降到最低。
【邮件监控、备份,确保邮件安全】
统一使用企业邮箱,方便对工作邮件进行备份、监控,确保邮件安全,防止邮件意外丢失,保留原始数据备查。